 | 楼主:
huang200479
专业文集
 一级教师
财富 5
文章 10
经验 1260
鲜花 10
返 回 |
|
档案管理制度
科学健全的园务档案，是一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用；对总结经验，开展教研，探索教改规律，实行优化管理起着不可忽视的作用；有效的资料管理是推动幼儿园保教质量提高的有效保证，是办好幼儿园的一项重要的基本建设，也是衡量一所幼儿园管理工作水平的标志之一。为此，我园制定了档案管理制度。
一、制订切合实际的园务档案表
我园共设立了文书档案、会计档案、声像档案和教师业务考绩等四类档案
文书档案的基本内容和保管期限如下：
党支部
1、上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定。（长期）
2、本园党支部工作计划。总结和重要工作报告、汇报。（永久）
3、本园支委会会议（永久）
4、本园党支部大会会议记录（长期）
5、本园党员名册，党员、党组织统计年报表。（永久）
6、本党支部改造工作意见及改选结果，上级党委批复。（永久）
7、本园党员教育、民主评议材料。（重要的长期一般的短期）
8、党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的予审、批复、转正通知。（永久一般的短期）
9、本园党组织和党员评先创优活动材料。（市级以上永久区级以下长期）
10、本园党员违纪处分报告和上级党委的批复。（永久）
11、党的纪检工作意见、报告及有关材料。（长期）
12、本园党员组织关系转移介绍信、存根。（长期）
13、本园党费收、缴。支出凭证材料。（短期）
园长室
1、本园大事记（具体填写要求见附表）（长期）
2、本园学年度工作计划，总结和重要的工作报告。（永久）
3、本园行政会议或园务会议记录。（永久）
4、本园制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料。（长期）
5、本园重大活动材料。（国庆、艺术节等）（永久）
6、本园庆祝教师节、活动形成材料。（重要的长期一般的短期）
7、市教委和教育处有关人事、工资、福利问题的规定、方法、通知。（重要的长期一般的短期）
8、本园向上级的报告，请求及批复。（重要的长期一般的短期）
9、本园关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示、批复、报告。（永久）
10、本园教职工名册、履历表及劳动工资年报表。（永久）
11、本园中层干部，年级组长、教研组长名册。（长期）
12、本园评选各种先进集体、先进个人材料。（市级以上永久区级以下长期）
13、反映本园成绩的荣誉证书、有纪念凭证作用的实物，校刊资料。
（市级以上永久区级以下长期）
14、本园教职工犯错误处分材料。（长期）
15、本园发生各种事故报告和有关材料。（重要的永久一般的长期）
16、本园教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料。（长期）
17、本园教职工调动介绍信、存根及有关审批表。（长期）
18、本园教职工离退休名册和改变待遇审批表。（长期）
19、本园教职工三十年教龄获荣誉证书名册。（长期）
20、本园教职工申请出国、出境材料。（长期）
21、本园教职工申请离职、辞职材料。（长期）
22、本园职改领导小组，评审小组建立请求、批复，评审会议记录、计划、总结等。（长期）
23、各系列专业技术职务评审结果的批复名册。（长期）
24、有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料。（长期）
25、本园有关安全、保卫工作材料。（短期）
26、本园教职工困难补助材料。（短期）
27、本园教职工献血名单。（短期）
28、本园教职工独生子女名单。（短期）
29、本园教研组、年级组工作计划、总结。（短期）
30、市教委颁发的有关教育、教学工作的文件。（长期）
31、本园关于督导工作的自评报告和上级对本园督促评估意见。（永久）
32、本园关于督导工作形成的其它材料。（长期）
33、本园教师任课一览表，教职工工作量等材料。（长期）
34、本园教师自编教材。（长期）
35、本园教学水平较高的教案。（长期）
36、本园教学经验总结。（长期）
37、本园幼儿名册。（长期）
38、本园教师参加各种业务进修和培训名单、成绩。（长期）
39、本园教师业务考核。（长期）
40、教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料。（长期）
保健室
1、本园学年度保健工作计划、总结。（长期）
2、20本资料。（短期）
工会
1、本园工会工作计划、总结、报告，会议记录。（长期）
2、本园工会干部任、免职报告、批复。（永久）
3、本园工会会员名册，工会会员转移介绍信及存根。（长期）
4、本园工会统计报表。年度永久季、月报，（短期）
5、本园召开教代会工作打算、总结、会议、议程、章程、决议、议案处理、发言稿等。（永久）
6、本园工会会员福利和困难补助、休养等有关材料。（短期）
7、关于工会工作的上级文件。（短期）
8、妇委会成立及妇女干部名单。（长期）
9、表彰“三八）红旗手等先进事迹材料（市级以上永久区级以下长期）
10、本园退管会形成的其它材料。（重要的长期一般的短期）
团支部
1、本园团支部工作计划、总结。（长期）
2、本园团支部建立、改选、增补委员等报告和批复。（长期）
3、本园团支部干部名册。（长期）
4、本园团支部会议记录。（长期）
5、本园发展团员工作，离团工作有关材料。（长期）
6、本园团组织关系转人介绍信和转出存根。（长期）
7、本园有关团员处分报告和批复。（长期）
8、本园团支部先进集体登记表和有前材料（市、区命名、表彰）。（长期）
9、本园团支部活动形成的其它材料。（短期）
会计档案的基本内容和保管期限
1、财会工作计划、总结。（长期）
2、本园职工工资名册。（长期）
3、本园固定资产统计表。（永久）
4、本园财产清单移交清册。（长期）
5、报表
（1）本园财务预决算报表。（永久）
（2）本园财务月报、季报。（短期）
6、帐簿
（1）本园明细帐、总帐。（十五年）
（2）本园现金、银行日记帐。（二十五年）
7、凭证
（1）本园预算会计的各种原始凭证和记帐凭证。（十五年）
8、本园基建报告、批复、施工合同，基建预算决算，验收记录。（永久）
9、本园基建图纸。（永久）
声像档案的基本内容和保管期限
1、照片
（1）本园领导和教工、集体照片。（永久）
（2）本园生活的照片。（永久）
（3）毕业班集体照。（永久）
（4）本园教师、幼儿获市各类先进称号和各种竞赛获奖照片。（长期）
（5）本园在报刊上发表的照片。（长期）
（6）本园参加校外体育比赛的照片。（长期）
2、录音
反映本园外园教育、教学重要活动的录音。（长期）
3、录像
反映本园和外园教育、教学重要活动的录像带（长期）
二、注重档案人员管理
档案资源作用的发挥，主要取决于人。我园园长室、保教处、财务处、保健室都根据自身特点开设了各类档案，为了切实做好档案工作，我们要求档案人员做到“二要三具备”：要把坚定正确的政治方向放在首位；要把责任二字永记心中；具备奉献精神，深入实际，掌握全面真实的第一手资料；具备较高的专业文化理论素质、档案学和相关学科知识，较强的文字表达能力；具备良好的身体素质。加强领导、专人管理。幼儿园应配备档案专（兼）职人员，并保持相对稳定，一般不要调换，在非调动不可时，也要认真办好移交手续；做到人走资料在，人走工作不间断。
三、抓好立卷归档基本功
档案管理包括档案的收集、整理、立卷编目、利用等一系列环节。只有具备扎实的基本功，才能做到环环相扣，井然有序。在立卷归档中我们注意：
1、案卷的外观美：
案卷装订要求结实、整齐、无金属物、无破损，封面书写规范。如教师业务考绩档案要求分类正确、装订三面齐，副本最后要附件。材料：（1）最高学历复印件；（2）完成240课时进修证明（或干训证明）；（3）资格证书复印件；（4）聘书复印件；（5）荣誉证书复印件（大小同16开，如达不到，贴在16开纸上装订）。
2、案卷材料的收集整理：收集资料要全面，整理时，注意档案的完整性。依靠广大教职工做好资料工作，园内各部门应负责本部门形成的各种文件材料的收集、整理，按规定时间向档案专（兼）职人员主动送交和推荐。
四、建立健全管理制度
必要的规章制度，是使档案工作规范化、科学化的保证。因此，要逐步建立健全接收、传递、归档、借阅、利用、保管、保密、防火、防盗、防霉、防蛀等各类管理制度。园内资料实行集中统一管理，有专门存放档案的档案箱或柜，有存放文件资料的分类柜或箱。各类档案配备借阅登记本，对一些保密性档案划定借意味范围；对查阅、借用者照章办事，对但出的档案要填写借阅单，并规定归还日期，逾期不还的要及时要。
http://ww.qxiu.com/i-lvmeng.html
-
---------------------------> (写得不错，花3分献鲜花一朵)
| |
|
档案很全面、很细。请指点一下阿：完成这么多的档案整理和归档，需有几个人来做？谢谢啦！
